مای ترفند

7 ابزار مفید برای ساخت خط زمانی پروژه

ممکن است خط زمانی سفر دوست خود را روی فیس بوک در طول سال ها مشاهده کرده باشید و فکر کنید که یک راه جذاب و بسیار خاص برای تبدیل اطلاعات به یک نمودار ساده است. اما جالب است بدانید که خطوط زمانی محدود به کاربران فیس بوک نیستند.

اگر شما یک دانشجو یا کاربر حرفه ای باشید، ساختن یک خط زمانی از کار می تواند بسیار مهم و حیاتی باشد و به شما در پیگیری پیشرفت کار و تمرکز بر تکمیل اهداف کوتاه مدت تا زمان انجام کار کمک کند.

در ادامه برخی از ابزار آنلاین برای ساخت خطوط زمانی عالی برای پروژه ها را معرفی خواهیم کرد:

۱. Office Timeline

این برنامه یکی از برترین برنامه های زمان بندی پروژه با امکانات فراوان است. این برنامه بین افراد حرفه ای به دلیل امکانات گرافیکی بسیار خوب بسیار محبوب است.

نقاط قوت:

  • بدون نیاز به نرم افزار دیگر به صورت مستقیم با PowerPoint کار می‌کند.
  • قالب ها و استایل های رایگان و حرفه ای بسیاری را برای ساخت سریع خطوط زمانی ارائه می دهد.
  • قابلیت همگام شدن و وارد کردن فایل ها از Microsoft Project و Microsoft Excel را دارد.
  • نسخه پیشرفته این نرم افزار قیمت معقول و منطقی ای دارد.
  • پشتیبانی از مشتری اش بسیار خوب است.

نقاط ضعف:

  • فقط در ویندوز PC قابلیت استفاده دارد زیرا به صورت پیش فرض با پاور پوینت نصب شده است.
  • برای ساخت خطوط زمانی ساده و سریع بسیار خوب است اما نمی تواند خطوط زمانی پیچیده را مدیریت کند.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام نمایید: Office Timeline

۲. Preceden

یکی از گزینه های رایج بین داشن آموزان و معلمان، Preceden است که به شما اجازه ساخت خط زمانی های موازی و نمودارهای مختلف را می دهد. هم چنین امکان ساخت چندین خط زمانی منحصر به فرد با اضافه کردن لایه های مختلف به خط زمانی آغازین، هم وجود دارد.

نقاط قوت

  • امکان به اشتراک گذاری خط زمانی با کاربران دیگر در قالب PDF، URL، کد، CSV و… وجود دارد.
  • خطوط زمانی، دوره های مختلف زمانی از ثانیه تا سال را پوشش می دهند.
  • لایه های موازی این امکان را فراهم می کنند که به سادگی ارتباط بین انواع مختلف داده را مشاهده کنید.

نقاط ضعف

  • برای کاربران عادی که از نسخه رایگان استفاده می کنند، خط زمانی آن ها به صورت عمومی در همه زمان در وبسایت Preceden برای همه قابل مشاهده است.
  • همه توابع آن روی آیپد یا موبایل کار نمی کنند.
  • کاربران عادی فقط می توانند ۵ رویداد را به خط زمانی خود اضافه کنند.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام نمایید: Preceden

 ۳. Sutori

اپلیکیشن دیگری که بین معملمان و دانش آموزان بسیار محبوب است، Sutori است که اطلاعات را بین خطوط زمانی مختلف و داستان آن ها با استفاده از یک ساختار بازگو کننده به اشتراک می گذارد. شما می توانید از داستان هایی  که به صورت پیش فرض در آن وجود دارند، استفاده کنید یا خودتان داستان بسازید.

نقاط قوت:

  • برای موارد بسیاری از جمله متن، عکس و فیلم برای ساخت خطوط زمانی رنگی و جالب به کار می رود.
  • طراحی نرم افزار آن بسیار ساده و قابل فهم است.
  • شما می توانید یک سری کوئیز را برای تشویق بیشتر به یادگیری و مرور به خط زمانی خود اضافه کنید.
  • امکان پیگیری پیشرفت خط زمانی و فیدبک گرفتن از خودتان وجود دارد.
  • یک نرم افزار عالی برای ساخت سناریوهای آموزشی جالب تعاملی برای یادگیری یک موضوع جدید است.

نقاط ضعف:

  • بهترین قالب های داستان نیاز به مجوز یک ساله نسخه پیشرفته دارند.
  • هدف این نرم افزار بیشتر آموزشی است و برای اهداف و پروژه های کاری خیلی مناسب نیست.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام کنید: Sutori

۴. Timeglider

این مورد یک وب سرویس با هدف ساخت خطوط زمانی است که می توانند بازه های زمانی از ثانیه تا قرن را در بر بگیرند. هم چنین این نرم افزار برای ساخت خطوط زمانی رویدادهای تاریخی  که قابل رویت برای دیگران باشد بسیار استفاده می شوند.

نقاط قوت:

  • خط زمانی قابلیت زوم شدن  و حرکت به چپ و راست را دارد.
  • برای رفرنس دهی ساده تر امکان کدگذاری رویدادها با رنگ هم وجود دارد.
  • امکان به اشتراک گذاری خط زمانی روی وبسایت با استفاده از آدرس URL هم وجود دارد.
  • امکان همکاری با دیگران برای ساخت خط زمانی هم وجود دارد.

نقاط ضعف:

  • قابلیت های زیادی مانند سایر سازندگان خطوط زمانی ارائه نمی دهد.
  • محدودیت هایی دارد.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام کنید: Timeglider

۵. SmartDraw

یکی از نرم افزارهای رسم نمودار که صدتا قالب و نمودار پیش فرض برای رسم خودکار دارد،  SmartDraw است. شما می توانید هر مدلی از خط زمانی که شامل نقشه های فرایند، فلوچارت ها، جدول ها،موکاپ ها و… را رسم کنید.

نقاط قوت:

  • امکان اجرا روی هر دستگاه متصل به اینترنت را دارد.
  • به صورت کامل با مایروسافت آفیس، Box و GSuite  یکپارچه است.
  • قابلیت های به اشتراک گذاری فایل را دارد.
  • قالب های پیش ساخته به کاربران عادی و مبتدی هم اجازه می دهند به راحتی با نرم افزار کار کنند.

نقاط ضعف:

  • تنها در صورت استفاده از cloud امکان ذخیره خودکار وجود دارد.
  • امکان کاهش سرعت کامپیوتر به دلیل مصرف زیاد منابع.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام نمایید: SmartDraw

۶. Teamweek

Teamweek یک نرم افزار مدیریت تیم است که امکان ساخت و مدیریت فعالیت های چندین فرد مختلف در یک تیم روی خط زمانی را فراهم می‌کند. اعضای یک تیم می توانند پیشرفت هم گروهی های خود را در برگه زمانی مشاهده کنند.

نقاط قوت:

  • طراحی جالب و استفاده آسان
  • یکپارچگی با Basecam و Trello
  • امکان دانلود خط زمانی به صورت فایلPDF
  • قابلیت کدگذاری رنگی، برچسب گذاری پروژه و مشتری، اهداف کوتاه مدت، زیر فعالیت ها و انتصاب فعالیت ها به اعضای تیم

نقاط ضعف:

  • عدم توانایی آپلود تصاویر در فعالیت های جداگانه و مستقل
  • عدم امکان ارتباط با اعضای تیم با استفاده از پلتفرم نرم افزار

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام نمایید: Teamweek

۷. Time Graphics

یک سرویس آنلاین رایگان که در ارائه های تجاری و آکادمیک استفاده بسیاری دارد، Time Graphics است که از اصول امنیتی فیس بوک و فیلم های یوتیوب استفاده می‌کند به این معنا که شما می توانید خطوط زمانی خود را به صورت خصوصی، قابل دسترسی با لینک یا در دسترس عموم قرار دهید.

نقاط قوت:

  • قابلیت همگام سازی خط زمانی خود با منابع اطلاعاتی آنلاین و آپدیت اتوماتیک شماره ها و اعداد.
  • تحلیل ها و آمار به شما در محاسبه گرایش داده ها روی خط زمانی تان کمک می کنند و می توانند رویکرد  آینده را هم پیش بینی کنند.
  • امکان رتیه بندی خط زمانی شما بر اساس نظر سایر افراد (در صورت public بودن خط زمانی) هم وجود دارد.
  • امکانات گرافیکی چند رسانه اس هم می توانند به خط زمانی اضافه شوند.
  • پشتیبانی از امکانات بسیار برای محتواهای موجود در خط زمانی.
  • امکان دانلود خط زمانی در قالب های XML، docX،PNG یا JSON وجود دارد..

نقاط ضعف:

  • خطوط زمانی خصوصی نیازمند عضویت ویژه هستند.
  • برای استفاده از قابلیت های پیشرفته باید هزینه پرداخت کنید.

برای دانلود این نرم افزار از لینک مقابل اقدام نمایید: Time Graphics

ساخت یک خط زمانی راهی بسیار مطمئن برای اطمینان از صحیح رفتن راه است. مخصوصا اگر شما به صورت گروهی کار کنید. جزئیات پروژه ممکن است متفاوت باشند مثلا بخشی از تکالیف روزمره، یک ارائه یا یک پروژه کاری باشند، اما گذاشتن جزئیات روی یک خط زمانی به صورت مداوم به شما یادآوری می‌کند که تا چه اندازه پیشرفت داشته اید و چه اندازه تا پایان راه فاصله دارید.

در کنار همه این موارد بهبود بخشیدن کارایی انجام مارها یک کار سخت است. یادآورهای بصری که توسط خط زمانی ارائه می شوند، یک ابزار بسیار خوب برای مبارزه با تعلل در انجام کارها است که هر دانش آموز و افرادی که به صورت حرفه ای کار می کنند با آن روبه رو هستند. این برنامه ها به شما کمک می کنند که یک برنامه داشته باشید و کار خود را به صورت جز به جز تا زمانی که به صورت کامل به پایان برسد، دنبال کنید.

شما کدام یک از نرم افزارها را برای مدیریت پروژه خود ترجیح می دهید؟ نظرات و تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.

دیدگاه بگذارید

  مشترک شوید  
مرا مطلع کن وقتی: